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Source: https://www.domemploi.com

Leader mondial du transport express et de la logistique, présent dans plus de 220 pays dans le monde et depuis une vingtaine d’années aux Antilles.

Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, nous recherchons une assistant(e) administratif(ive) & RH

Descriptif général:
Apporte un support administratif aux différents services et à la Direction. Prend en charge les commandes relatives aux achats et aux approvisionnements pour les trois départements (GP, MQ et GF).

Tâches principales

– Saisit des courriers, mémos, et rapports
– Organise les programmes de réunions, rendez-vous, disponibilité des équipements ou des lieux.
– Répond aux appels téléphoniques, prend les messages, répond aux questions diverses, et dirige les appels vers les interlocuteurs concernés.
– Maintient et met à jour les bases de données.
– Classe et compile les différents fichiers (correspondance, documentation, dossiers, rapports) en utilisant un système efficace.
– Effectue les tâches administratives telles que la commande de fournitures, le suivi de la maintenance des équipements, la gestion des déplacements.
– Se déplace à l’extérieur de l’entreprise pour des besoins administratifs et d’approvisionnement
-Est amené à gérer des documents, courriers, fichiers, de nature confidentielle
– Prépare les conférences, présentations, séminaires et autres événements similaires, en s’assurant que tout se passe au mieux.
– Assiste l’équipe de direction dans les divers projets de marketing, incluant l’achat et les envois de produits spéciaux, des études de prix de la concurrence, etc…
– Traduction et correction de documents en anglais
– Remplacer au service à la clientèle en cas de besoin
– S’occupe de la gestion administrative et logistique des formations
– Support sur toutes les tâches RH demandées
– Organiser les évènements et activités sociales (demandes de devis, recherche de prestataires, logistique de l’évènement etc…)
– Effectue les remplacements de courte durée des agents d’accueil
– Toutes autres tâches connexes

– BAC + 2 (idéalement BTS assistant manager ou diplôme assistant RH)
– 2 à 5 ans de responsabilités similaires, de préférence dans le domaine international.
– Anglais courant, orthographe, grammaire et ponctuation sans défaut
– Capacité à travailler avec des applications telles que le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
– Des connaissances étendues de méthodes de classement, d’archivage modernes
– Capacité à travailler avec des tableurs et à comprendre des rapports financiers.
– Permis B