Offre d’emploi AGETIS n°57099
Entreprise
AGETIS
Situation du poste
Lieu de travail
Type de contrat
CDI
Expérience requise
2 ans
Niveau d’étude
DUT, BTS, Bac + 2
L’Entreprise
Syndic de copropriété depuis maintenant trente ans.
Agence spécialisée dans la gestion de copropriétés sur l’ensemble du territoire.
Le Poste
Agence spécialisée en gestion de copropriétés recherche un ou une secrétaire d’accueil pour son agence située à Jarry.
Vos missions principales seront les suivantes:
– Accueil physique et téléphonique
– Être en capacité de communiquer des renseignements à la clientèle
– Savoir orienter le client dans ses demandes
– Filtrage des appels
– Transmission des appels en fonction de leur priorité
– Gestion des entrées et des sorties des badges et des clefs des résidences (tenir les tableurs et le cahier à jour)
– Accueil des prestataires, des fournisseurs
– Classement des archives
– Réception du courrier
– Rédaction de courriers
Vos missions principales seront les suivantes:
– Accueil physique et téléphonique
– Être en capacité de communiquer des renseignements à la clientèle
– Savoir orienter le client dans ses demandes
– Filtrage des appels
– Transmission des appels en fonction de leur priorité
– Gestion des entrées et des sorties des badges et des clefs des résidences (tenir les tableurs et le cahier à jour)
– Accueil des prestataires, des fournisseurs
– Classement des archives
– Réception du courrier
– Rédaction de courriers
Poste à pourvoir en CDI 35h/ semaine
Le Profil
Ce poste requiert les capacités suivantes:
– Maitrise de soi
– Disponible
– À l’écoute
– Empathie
– Excellent relationnel, diplomate dans les situations de conflits
– Rigueur
– Réactivité
– Organisée
– Qualité à identifier les priorités
– Polyvalente
– Savoir mener simultanément 2 activités (téléphone et l’accueil physique)
– Maitrise de soi
– Disponible
– À l’écoute
– Empathie
– Excellent relationnel, diplomate dans les situations de conflits
– Rigueur
– Réactivité
– Organisée
– Qualité à identifier les priorités
– Polyvalente
– Savoir mener simultanément 2 activités (téléphone et l’accueil physique)
BAC+ 2 option secretariat, maitrise du pack office
Contact
Candidature en ligne via DOMemploi